Ebook Outlook 2007 PL. Zarządzanie czasem i informacjami

Po pierwsze i najważniejsze: oszczędzaj czas! Jak opanować chaos we własnej skrzynce pocztowej? Jak korzystać z kalendarza komputerowego i internetowego? Jak zoptymalizować Kontakty i obsłużyć RSS? Program Outlook to narzędzie, bez którego wielu z nas nie wyobraża sobie codziennego życia czy pracy. Jednak coraz większa ilość przychodzącej korespondencji e-mailowej, którą trzeba posegregować i przeczytać, a potem jeszcze odpisać na nią, sprawia, że z niechęcią myślimy o ściągnięciu poczty. Z drugiej strony, przytłoczeni nadmiarem informacji oraz szybkim tempem współczesnego życia, gubimy się natychmiast, gdy tylko zabraknie nam kalendarza z rozpiską licznych spotkań i zajęć. Na szczęście Outlook 2007 PL można wykorzystać zarówno do usprawnienia zarządzania pocztą elektroniczną, jak i przygotowania szczegółowego terminarza.

Z książki "Outlook 2007 PL. Zarządzanie czasem i informacjami " dowiesz się, jak nie dać się przysypać górze wirtualnego papieru, czyli jak ustawić reguły segregacji e-maili, zaprojektować szablony wiadomości i automatyczne powiadomienia o jej odebraniu. Nauczysz się ustawiać i wykorzystywać przypomnienia o nadchodzących terminach, by nie spóźnić się już nigdy na żadne zebranie. Twój kalendarz posłuży Ci także jako świetne narzędzie do rozsyłania informacji o spotkaniu, a polecenia menu Kontakty ułatwią zautomatyzowanie tego procesu. Znajdziesz tu także informacje na temat posługiwania się kanałem RSS oraz drukowania wybranych fragmentów informacji zawartych w Outlooku.

• Przeglądanie wiadomości w skrzynce odbiorczej według wątków
• Zarządzanie wiadomościami za pomocą reguł
• Tworzenie szablonu wiadomości oraz bloków tekstu wielokrotnego użycia
• Wstawianie symbolu lub znaku specjalnego
• Wstawianie do wiadomości bloków tekstu wielokrotnego użycia, tabel i wykresów
• Nawigowanie w kalendarzu i udostępnianie go
• Planowanie terminu jednorazowego oraz cyklicznego
• Oznaczanie terminu jako prywatnego
• Ustawianie lub usuwanie przypomnień dla nowych lub istniejących terminów
• Planowanie spotkania i aktualizowanie informacji
• Archiwizowanie kalendarza i tworzenie dodatkowych kalendarzy
• Importowanie kalendarza z usługi Google Calendar i eksportowanie go
• Subskrybowanie kalendarza Google Calendar
• Trzy sposoby tworzenia i znajdowania kontaktu
• Tworzenie listy dystrybucyjnej i adresowanie wiadomości do tejże listy
• Wykonywanie kopii plików zawierających kontakty
• Dodawanie i usuwanie źródeł danych RSS
• Drukowanie strony wiadomości, jej fragmentu, nazw i adresów wysyłkowych
• Drukowanie listy wiadomości, kontaktów lub zadań
• Skróty klawiaturowe
• Opcje uruchamiania Outlooka 2007